Journalismi rajalla: The Beaumont Enterprise, Shreveport Times Valmistaudu Ritalle

Kun Texas ja Louisiana valmistautuvat hirmumyrsky Ritan rantautumiseen, hurrikaani Katrinan uutisoinnista toipuvat uutisorganisaatiot kohtaavat nyt toisen suuren myrskyn. Kysyimme heiltä, ​​kuinka he jaksavat. Tim Kelly , toimittaja Beaumont Yritys Teksasin rannikkokaupungissa ja Alan englanti , toimittaja Ajat Shreveportissa, La., jakoi kokemuksia Texasin ja Louisianan rajan molemmin puolin.

Beaumont Enterprise : Hunkering Down

Kun hurrikaani Rita tynnyri läpi Meksikonlahden, henkilökunta Beaumont Enterprise skaalautuu takaisin. Päätoimittaja Tim Kelly valmistautuu raivokkaan myrskyn tuntemattomiin vaikutuksiin katsoessaan, että hänen tyypillinen 50-henkinen uutistoimistohenkilökunta kutistuu 30:een torstaina ja leijuu noin 16:n paikkeilla perjantaina.

'Olemme umpikujassa vanhan kliseisen luurankohenkilökunnan kanssa', hän sanoi.

Hänen kaupunkinsa sijaitsee noin 30 mailia sisämaahan Meksikonlahdelta ja alle 20 mailia luoteeseen 14 x 7 mailin pituisesta Sabine Lakesta. Hurrikaani Rita lähestyi rannikkoa ja suurin osa kaupungista evakuoitiin Yritys alkaa toteuttaa hätäsuunnitelmia.

'Meillä ei ole painomiehiä, meillä ei ole kuljettajia, ja luultavasti yli 90 prosenttia kaupungista on evakuoitu', Kelly sanoi.

Yritys henkilökunta julkaisi perjantaina kahdeksan sivun 'Special Hurricane Edition' -lehden, joka oli painettu San Antonion tehtaalta. Kelly sanoi, että he aikovat jatkaa painamista San Antonion tehtaalta, mutta hurrikaani Rita päättää, pääsevätkö nämä sanomalehdet Beaumontiin lähiaikoina.

'Käännämme paperit San Antoniolle ja toivomme heidän palaavan tänne jossain vaiheessa', hän sanoi. 'Tämä saattaa olla enemmän ennätyshistoriallinen harjoitus kuin mikään muu, kunnes ihmiset palaavat.'

Perjantain etusivulla oli erityinen viesti lukijoille: 'Tämän päivän hurrikaanin erikoispainos Beaumont Enterprise - ja ehkä sanomalehdet lähipäivinä - pelkistetään välttämättömiksi, jotta voimme tasapainottaa myrskyturvan ja työntekijöidemme turvallisuuden, joista monet ovat evakuoituneet. Jatka siirtymistä kohtaan www.southeasttexaslive.com laajennettuja, reaaliaikaisia ​​päivityksiä varten, kun Rita avautuu.'

Kuusi toimittajaa, kolme kuvajournalistia ja valikoituja toimittajia ja verkkohenkilöstöä ovat jääneet taakse. Kun he tuottavat joka päivä lehtiä, Kelly sanoi, he päivittävät jatkuvasti Yritys verkkosivuilla ja lataamalla PDF-versiot jokaisen päivän lehdestä, jotta evakuoidut asukkaat voivat lukea uutisia.

Koska yksi harvoista kaupungin toiminnasta jääneistä uutisorganisaatioista – Kelly sanoi, että vain yksi kaupungin kolmesta paikallisesta televisioasemasta on edelleen lähetyksessä – Yritys sillä on alustavia suunnitelmia julkaista iltapäivälehti lauantaina sen jälkeen, kun Ritan odotetaan saapuvan rantaan.

Vaikka suurin osa hänen henkilökunnastaan ​​on lähtenyt Beaumontista paetakseen hurrikaani Ritaa, monet ovat jatkaneet työskentelyä matkustaessaan.

'Jotkut [heistä] ilmoittivat olevansa matkalla pois kaupungista. He evakuoitiin, mutta jatkoivat työnsä tekemistä', hän sanoi. 'Viime yönä lähetimme varjokopiointipöydän Houstoniin. He voivat jatkaa San Antonioon tai jäädä Houstoniin; emme todellakaan tiedä tässä vaiheessa.'

Ajat Shreveport: Ole valmis

Haastattelimme Alan Englisha, päätoimittajaa Ajat Shreveportissa, La. sähköpostitse. Tässä kysymykset ja vastaukset.

Miten hankit henkilöstöä Hurricane Rita -kattaukseen kentällä ja kotona?

Alan englanti: Gannett Louisianan sanomalehdet ovat tehneet Baton Rouge -toimistomme palveluksessa 10 henkilöä. Aiemmin tänä aamuna he jahtaavat padon rikkoutumista 9th Wardissa New Orleansissa, kun taas toiset pysyivät OEP:ssä Baton Rougessa ja hoitivat muita tehtäviä New Orleansin lähellä olevissa pisteissä. Gannett News Service on lainannut myös tuolle toimistolle sekä Lafayette- ja Opelousas-sanomalehdillemme. Yancey Roy, Gannett-lainalainen New Yorkista, ja Ajat valokuvaaja Shane Bevel on Lake Charlesissa. He tekivät ilmoituksen ShreveportTimes.com tänä aamuna. Lafayette-sanomalehdessä on ihmisiä Lake Charlesissa ja hän osoittaa etelään heidän lähellään ennakoiden Ritan vihaa. Päivittäinen mainostaja Toimittaja Denise Richterilla on työryhmät paikallaan. Tuo sanomalehti on varmistanut varapaikan heidän uutishuoneensa toimintaa varten, jos sähköt katkeavat.

Ajat toimittaja ja kolumnisti Teddy Allen ja veteraanivalokuvajournalisti Jim Hudelson nukkuivat viime yönä Lafayettessa, mutta etsivät suojaa Leesvillen ja Jenningsin läheltä tarjotakseen paikantajia myrskyn lähestyessä ja online-päivityksiä – kun he voivat kommunikoida. Teddy ja Hud (kuten kutsumme häntä) ovat osavaltion parhaita toimittajia. He keskittyvät uusien uutisjaksojemme väri- ja pistekuvauksiin.

Shreveport valmistautuu paikallisesti käsittelemään rankkoja sateita, jos myrsky pysähtyy alueellamme. Sadeennusteet vaihtelevat sunnuntaina 8-15 tuumasta 20-25 tuumaan. Toimitustoimittaja Rod Richardson on laatinut henkilöstösuunnitelman ja lyönyt aikataulun odotettavissa olevalle 3–4 päivän paikallisille tarinoille. Tänään työskentelemme grafiikan parissa, joka auttaa lukijoita ymmärtämään, mitä tuulta ja sadetta on odotettavissa. Säännöllisesti tulvivista naapureista raportoidaan -- ja odotamme toimittajien sijoittavan sinne veden virratessa.

Oletko havainnut 'hurrikaaniväsymystä' henkilökunnan ja/tai lukijoiden keskuudessa? Jos on, miten voit käsitellä sitä?

Kyllä, mutta saimme pienen hengähdystauon ennen kuin tämä myrsky alkoi uhata. Henkilökunnan kokousten pitäminen, sen varmistaminen, että koko henkilökunta ei ole paikalla yhtä aikaa tasapainottelemassa kotia ja työtä, sekä avun tarjoaminen HR:n kautta erilaisiin tarpeisiin on alkamassa. Väsymys Etelä-Louisianassa on todennäköisesti voimakkaampaa. Viime viikkoina New Orleansin uutisten aikana olemme kiertäneet ihmisiä toimiston kautta. Valitettavasti muutama ihminen on käsitellyt sitä koko ajan. Meidän on vapautettava ne pian. Rita korostaa tätä suunnitelmaa. Gannettin veteraanit John Hill ja Mike Hasten, toimiston toimittajat, ovat menneet kovaa. GNS-lainaaja Dennis Camire on yksi niistä, jotka työskentelivät tarinan parissa pisimpään ilman taukoa. Saimme hänet päivä tai kaksi ennen kuin Rita peruutti matkasuunnitelmansa vyöhykkeen ulkopuolelle.

Mitä olet oppinut Katrinan peittämisestä – tai kattavuuden tarkkailemisesta – mikä saattaa vaikuttaa lähestymistapaasi Ritan kattamiseen?

Yksityiskohtien syvyys, jota lukijat halusivat joka päivä, säilyi, jopa enemmän kuin odotimme. Älä katoa tarinasta liian aikaisin. On parempi täyttää paperi jokaisella tarinalla, sanomalehtinä välittömällä vaikutusalueella. Uskomme, että valokuvien painottaminen oli oikea teko. Kuvasivut ja sunnuntaikuvaosio saivat hyvän vastaanoton. Sisällytä paperiisi valokuvan korotettu esitys – äläkä haalistu tästä lähestymistavasta liian nopeasti. Emme voi tehdä tarpeeksi grafiikkaa tarpeeksi nopeasti. VERKOSSA!!!! Se on tämän päivän ja huomisen EXTRA. Blogit Kuva teki nipistyksen aikana Katrina ovat suunnitelmissamme paikalliselle tulvatarinalle, jota odotamme.

• Pidä se yksinkertaisena henkilökunnalle ja hahmota selkeästi seuraavat elementit:




• Henkilöstösuunnitelma suurille kattavuuspäiville: kuka, milloin ja missä


• Mene eteenpäin ja määritä budjetit etukäteen tuleville päiville. Muuttuva suunnitelma on parempi kuin sen tekeminen edetessäsi. Maalaisjärkeä, mutta anna jollekin omistusoikeus tänne


• Käsittele suuret vastuut: Kuka visualisoi paperin asettelun, kuka tekee aina seuraavan päivän suunnitelman ja antaa toimeksiantoja, mihin aikaan siirrymme verkkoon ja miten sivusto muuttuu muutaman seuraavan ajan päivää ja kuka on kamppailun yläpuolella (suuri toimittaja)?


• Ajattele toista aaltoa (väsymystä). Mitä apua voit suunnitella päivälle 5, 6 ja 7? Älä ole liian ylpeä kysyäksesi apua yritykseltäsi, pomoltasi ja sisarlehdeltäsi.


• Kommunikoi: Meillä on konferenssipuhelu pinon Gannett-toimittajan kanssa joka päivä tärkeimpien uutisten lähestyessä. Nämä puhelut kertovat suunnitelmista, odotuksista ja varatoimenpiteistä. Tästä syystä jokaisen on tiedettävä työnsä matkalla ulos ovesta. 'Jos emme puhu ennen kuin näemme toisemme...'


• Suunnittele pahinta ja toivo parasta.

Mitä valmisteluja sinä/organisaatiosi olet jo tehnyt grafiikan, webin (toimituksellinen ja tekninen), henkilöstön, hätäsiirtojen ja työntekijöihin yhteydenpidon jne. osalta?

Hätäpuhelinluettelot on jaettu. Meillä oli aivoriihitilaisuuksia parhaista tavoista esittää esittelymuotomme ja ohjelmistomme rajoitusten puitteissa. Suunnittelemme blogin tuoreimmat uutiset ensimmäistä kertaa.

Teemme tänne tilaa ihmisille yöpymiseen. He voivat tuoda perheen ja lemmikkieläimet tarvittaessa. Kannustamme ihmisiä tekemään valmisteluja, joihin kuuluu varastointi kotiin ja autoon myrskyn aikana. Yhtiö on perustanut 800-numeron, johon työntekijät voivat ilmoittaa tilastaan. Nämä myrskysarjat luovat uuden paradigman tässä asiassa. Gannettissa henkilöstön lainausverkosto sodan runtelemien ihmisten auttamiseksi on valtava. Tämä antaa meille mahdollisuuden saattaa loistavat toimittajat, joilla on paikallistuntemus, taistelun kuumuuteen ja auttaa heitä kriittisinä hetkinä. Lainausohjelmamme sisältää nimet kahdelle tai kolmelle kiertovaiheelle, jotta etulinjan toimittaja pääsee kotiin alkupäivien jälkeen, toivottavasti vain poistaakseen puun ajotieltä. Yrityksemme työntekijöiden avustusohjelmia ollaan nostamassa.

Mitä neuvoja voit antaa toimittajille, joiden hurrikaanitehtävät saattavat viedä heidät alueellesi ensimmäistä kertaa?

Tarkkaile adrenaliiniasi ja tiedä rajoituksesi. Varmista, että mukavuustasosi kerrotaan täysin pomollesi ja määrätylle raportointikumppanillesi ennen kuin lähdet kentälle. Hidas ja vakaa voittaa kilpailun. Uupumus ei. Toimittajien tulisi olla erityisen virittyneet valokuvaajien ja toimittajien välisten kumppanuuksien dynamiikkaan. Kaverijärjestelmä on välttämätön hurrikaaneissa. Aiot suorittaa vaarallisen tehtävän: pakkaa kevyesti (mutta kaikki välttämättömät), varmista, että olet tarpeeksi terve lähteäksesi, ja ole valmis asumaan lähekkäin – ja kaikki mitä se tarkoittaa. Kynä ja paperi hallitsevat edelleen, mutta ota myös kannettava tietokone. Tunne työsi. Jos sinulla on kysyttävää, älä mene pidemmälle, ennen kuin saat selvyyden.

Kun myrsky on ohi, mitä toivot lukijoidesi sanovan kattavuudestasi?

' Ajat auttoi meitä valmistautumaan, ymmärtämään, selviytymään ja rakentamaan uudelleen. Kun näin Ajat ovellani myrskyn jälkeen tiesin, että kaikki tulee olemaan hyvin. Tarvitsen sanomalehteni, ja he ajattelivat minua, kun he kertoivat tästä myrskystä.'

Onko jotain muuta, mitä haluaisit kertoa toimittajille siitä, mitä opit?

Kysy muutaman viikon päästä.