Journalismikonferenssit muuttuvat virtuaaliseksi ilman, että ne menevät konkurssiin

Hotellimaksujen ja näyttöjen väsymisen kiertämiseksi journalismiorganisaatiot toivovat lisääntyvää äänestysprosenttia ja tuloja uudessa verkkomuodossa

(Shutterstock)

Journalismin monet konferenssit on suurelta osin siirretty virtuaalisiin tapahtumiin, mikä aiheuttaa taloudellista rasitusta, mutta ei jättänyt journalismiorganisaatioita täysin tappiolle.

Alan toimijat seuraavat tiiviisti – varsinkin kun menneiden vuosien tapaamiset olivat toimineet suurina rahankeräjinä suuremmille organisaatioille –, kun journalististen konferenssien kolhuttu maailma yrittää edelleen koolle kutsua jotenkin.

Hotellien käsirahat olivat suurimmat taloudelliset hittijärjestöt. Jotkut organisaatiot, kuten Institute for Nonprofit News, neuvottelivat uudelleen hotellisopimukset lykättyä käyttöä varten. Toiset pystyivät alentamaan maksuja neuvottelemalla. Kahden kuukauden neuvottelujen jälkeen Washington D.C:n hotellien kanssa National Association of Hispanic Journalists ja National Association of Black Journalists siirsivät yhteisen konferenssinsa verkkoon ja välttyivät noin 1,3 miljoonaa dollaria lausunnon mukaan.

Kuitenkin journalismin järjestöt säästivät rahaa jättämällä maksamatta ruoasta ja juomista, ja verkkokonferenssit ovat halvempia järjestää. Verkkokonferensseihin sitoutuneiden organisaatioiden on silti maksettava - kuten suojatuista webinaarialustoista, kuten Zoom tai ezTalks - mutta hotelli- tai matkamaksuja ei ole.

Osaksi taantuman uutishuoneisiin kohdistuvien vaikutusten huomioon ottamiseksi ja osittain alhaisempien isännöintikustannusten vuoksi monet journalistijärjestöt laskivat rekisteröintimaksuja tai poistivat ne kokonaan. Tämä voi lisätä online-kävijöitä, mikä voi kompensoida live-tapahtumien menetettyjä tuloja. Sinun ei tarvitse varata lentoa tai hotellihuonetta tai sulkea pitkää viikonloppua. Sen sijaan voit zoomata sohvaltasi konferenssin webinaareihin, joista et olisi koskaan maksanut täyttä hintaa tai joihin et olisi koskaan osallistunut henkilökohtaisesti.

Saatat pystyä siihen myös ensi vuonna.

'Olen innoissani nähdessäni, kuinka monilla ihmisillä on nyt pääsy ohjelmointiin ja rekrytointiin (vuotisessa konferenssissamme) nyt, kun se on verkossa', sanoi Alberto Mendoza, NAHJ:n toiminnanjohtaja. 'Tämä on loistava tilaisuus tavata rekrytoijaa 15 minuutiksi jopa virtuaalisesti ja siksi uskon, että digitaaliseen muotoon ja virtuaaliseen muotoon tulee olemaan komponentti, jonka otamme käyttöön kaikissa tulevissa konferensseissa.'

Organisaatiot myös täydentävät tai korvaavat konferensseja kokonaan on-demand-verkkoresursseilla, toinen trendi, joka todennäköisesti jatkuu vuoden 2020 jälkeen. NAHJ on isännöinyt 24 työpajaa maaliskuun alusta lähtien. Society for Features Journalism on tarjonnut virtuaalisia koulutusmahdollisuuksia ja iloisia tunteja. Local Independent Online News Publishers alkaa helpottaa viikoittaisia ​​puheluita toimittajien välillä samalla alueella.

'Yritämme tavata jäseniämme siellä, missä he ovat', sanoi Chris Krewson, LIONin toiminnanjohtaja. 'Ymmärsimme, että meidän oli keksittävä, kuinka olla kysyttävämpi, asynkroninen resurssi kuin henkilökohtaiset tapaamiset antavat meille mahdollisuuden olla lähitulevaisuudessa. En halua muuta kuin konferenssin, mutta emme voi tehdä sitä ennen kuin se on turvallista, emmekä tiedä, missä se tulee olemaan.'

Huhtikuussa LION isännöi webinaarin paikallisten uutishuoneiden hallinnasta pandemian edessä. LION avasi sen muille kuin jäsenille tekemällä kumppanuuksia muiden organisaatioiden, kuten INN:n, NABJ:n ja Local Media Associationin, kanssa.

'Saimme lopulta paljon lisää ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita LION-jäsenyydestä ja ohjelmoinnista', sanoi Krewson, joka aikoo jatkaa vastaavien webinaarien järjestämistä lähitulevaisuudessa. 'Joten katsoimme sitä eräänlaisena julkisena palveluna nykyisille jäsenillemme, mutta myös johtajina sukupolvea yhdistyksemme jäsenyyteen myöhemmin.'

Journalistiorganisaatiot hyödyntävät uusia verkkoresurssejaan saadakseen jäsenten lisäksi myös sponsoreita, jotka voivat liittää tuotetietoja ja mainoksia webinaareihin, uutiskirjeisiin ja journalistiyhdistysten verkkosivustoihin. Yhdistykset voivat näin ylläpitää tai satunnaisesti lisätä sponsorirahoitusta ja sponsorit tavoittaa suuremman yleisön, vaikkakin virtuaalisesti.

Pienemmät järjestöt eivät myöskään kokeneet suurta menestystä, sillä niiden konferenssit eivät yleensä tuota tuloja ja ovat usein budjettineutraalia. SFJ:n vuosikonferenssi maksaa itsensä takaisin, mikä helpotti tapahtuman peruuttamista.

'Helmikuun lopulla olimme huolissamme konferenssin jäsenillemme aiheutuvista kustannuksista, koska emme tienneet, vaikuttiko se uutistoimistojen, mediayhtiöiden tai freelancerien budjetteihin', sanoi Sharon Chapman, SFJ:n presidentti. 'Mutta haluamme tukea toimittajia juuri nyt, joten teemme jäsenyydestä ilmaista. Tuntui hyvältä, mitä voimme tehdä avataksemme pääsyn kaikelle, mitä voimme tarjota.

Chapman sanoi olevansa kiitollinen voidessaan välttää uusia haasteita, joita verkkokonferenssit kutsuvat: esiintyjät, joilla on lisätty perhevelvoitteita kotona, osallistujat eri aikavyöhykkeillä, näytön väsymys. Suuremmissa organisaatioissa tapahtumasuunnittelijat sopeutuvat näihin haasteisiin porrastelemalla aikatauluja, äänittämällä paneeleja ja koulutuksia sekä budjetoimalla näyttökatkoissa.

Peruutiko organisaatio konferenssinsa tai suunnitteli virtuaalisen kokoontumisen vai ei, monet eivät vieläkään tiedä näiden muutosten kaikkia taloudellisia vaikutuksia. Trevor Knoblich, Online News Associationin tietopäällikkö, sanoi, että he eivät pysty arvioimaan virtuaalisen käytön vaikutuksia ennen kuin ilmoittautuminen lokakuun konferenssiin päättyy.

'Suoritamme budjetoinnin sen kentällä, missä olisimme saaneet olla live-tapahtumaa varten, mutta emme ole koskaan tehneet mitään verkossa suuressa mittakaavassa, joten se on meille kokeilu', sanoi Knoblich, joka kuvaili verkkotapahtumaa festivaaliksi. ei perinteinen konferenssi. 'Mutta voin turvallisesti sanoa, että ihmiset ovat olleet kaikkialla tukena.'

Ja vaikka journalismin järjestöt voivat pienentää perutuista konferensseista aiheutuvia tulonmenetyksiä, ne eivät voi täysin korvata täytetyn, eloisan journalismin konferenssin hengen ja moraalin menetystä.

'Se suuri energia näissä konferensseissa saa sinut innostumaan siitä, että olet jälleen joka vuosi toimittaja', sanoi Chapman. 'Rakastamme sitä, mitä teemme, ja se on kova ala, joten jäämme kaipaamaan sitä henkilökohtaista energiaa ja verkostoitumista ja innostusta.'

• INN kotona – Virtuaalikonferenssi 16.-17.6
• SRCCON 2020 – Virtuaalinen konferenssi 15.-17.7
• Liittoutuneiden mediakonferenssi – Virtuaalinen konferenssi 23.-26.7
• NABJ/NAHJ20 vuosikongressi- ja uramessut – Virtuaalikonferenssi 5.-9. elokuuta
• Journalismin ja joukkoviestinnän koulutusliitto 2020 – Virtuaalikonferenssi 6.-9. elokuuta
• Local Media Association Digital Summit Week – Virtuaalitapahtuma 10.-14.8
• Journalismin huippuosaamista 2020 – 10.–12. syyskuuta Washingtonissa, D.C.
• LGBTQ-toimittajien yhdistyksen 2020 kansallinen vuosikongressi – 10.–13. syyskuuta Chicagossa
• Tutkiva toimittajien ja toimittajien konferenssi – Virtuaalikonferenssi 21.-25.9
• INN-päivät 2020 – 22.–23. syyskuuta Alexandriassa, Virginiassa
• Ympäristötoimittajien seura 2020 – 23.–27. syyskuuta Boisessa, Idahossa
• ONA20 – Virtuaalikonferenssi 1.-16.10
• Hearken's Engagement Innovation Summit – 13.-14. lokakuuta Chicagossa
• Mayborn Literary Nonfiction -konferenssi – 16.–18. lokakuuta Grapevinessä, Texasissa
• MobileMe&You 2020 – 23.–24. lokakuuta Lincolnissa, Nebraskassa
• Journalism and Women Symposium 2020 -konferenssi- ja mentorointiprojekti – 4.–6. joulukuuta Austinissa, Texasissa

Eliana Miller on äskettäin valmistunut Bowdoin Collegesta. Voit tavoittaa hänet Twitterissä @ElianaMM23 tai sähköpostitse sähköpostitse.