Vaaleja edeltävä opas kaikkien aikojen oudoimman vaaliillan raportoimiseen

14 kysymystä toimittajille vastattavaksi ennen vaalipäivää valmistautuakseen vaalikauteen, joka voi venyttää tavallista pidempään.

Kentuckyn messukeskuksen eteläsiivessä on äänestyspisteitä äänestäjille, jotka voivat äänestää Kentuckyn esivaaleissa Louisvillessä tiistaina 23. kesäkuuta 2020. (AP Photo/Timothy D. Easley)

Amerikkalainen yleisö ei välttämättä näe voittajia julkistettuja nopeasti tämän vuoden vaaleissa koronaviruspandemian aiheuttamien postiäänestysten viivästymisen vuoksi. Jos kilpailut ovat lähellä, äänten laskeminen ja voittajien julistaminen voi kestää viikon tai enemmän.

Toimittajien tulee selittää etukäteen, miten äänestäminen toimii, ja asetettava selkeästi odotukset mahdollisten tulosten viivästymisestä. Odotuksen aikana puolueet voivat yrittää muokata sosiaalisen median kerrontaa äänestystulosten harhaanjohtavilla lukemilla.

Poynter neuvoo vaaleja kuvaavia toimittajia ottamaan yhteyttä lähteisiin etukäteen, jotta he ymmärtäisivät äänestämisen mutterit ja pultit heidän käsittelemillään aloilla. Tämä laskentataulukko on tarkoitettu prosessin avuksi. Vaikka emme kata kaikkia raportointiväyliä, toivomme, että se on hyvä alku koko vaalikauden valmistelulle.

Mikä virasto järjestää vaalit alueellasi? Mitä päätöksiä paikallisella virastollasi on? Mitä prosesseja vaaditaan osavaltion tasolla?

Jos jokin menee pieleen äänestyksen aikana, on hyvä tietää etukäteen, onko kyseessä kunnallisvaalitoimiston vai valtion hallinnassa oleva asia.

Ota esimerkiksi selvää, onko piirissäsi/ennakkoäänestyskeskuksissasi uusia laitteita äänestys-/taulukkolaskentaprosessin mihin tahansa vaiheeseen ja onko paikallinen toimisto päättänyt ostaa kyseiset laitteet vai oliko se osavaltion laajuinen toimeksianto. Jos jokin menee pieleen ja sormella osoittaminen alkaa, myös vaalitoimiston budjetista voi olla apua.

Kerää seuraavat materiaalit ennen vaalipäivää:

• mediaopas kunnallisvaalitoimistolta (jos heillä on sellainen);
• luettelo kaikista ennakkoäänestys-/vaalipäivän sivustoista;
• luettelo rekisteröityneistä kyselyn tarkkailijoista kampanjoiden puolesta;
• äänestäjätiedosto kirjan sulkemisen jälkeen;
• luettelo kaikkien valintalautakunnalle (lautakunta, joka määrittää äänestyslippujen kelvollisuuden) ja lautakunnalle nimitetyt tuomarit. Jäljitä matkapuhelimet tai sähköpostit ja lähetä heille lyhyt sähköposti, jossa esittelet itsesi ja sanot, että haluat vain varmistaa, että ne ovat keskustelupalstalla. Tämä toimii testinä ja antaa sinulle käsityksen siitä, kuka vastaa sinulle, kun neuvottelulautakunta alkaa kokoontua.
• Kuntavaaliviraston budjettipyyntö vuoden 2020 vaaleille ja asiakirjat, joista näkyy hyväksytty summa. (Tämä tapahtuu todennäköisesti kaupungin tai läänin komission kautta, ja sen pitäisi olla julkisesti saatavilla verkossa.)

Huomautus toimittajille ja valokuvaajille: Tulosta nämä asiakirjat ja luo itsellesi kansio autoosi nopeaa käyttöä varten.

Mitkä ovat paikallistoimistosi virkamiesten nimet ja puhelinnumerot?

Kysy heiltä etukäteen, mikä on paras tapa tavoittaa heidät äänestämisestä ja vaaleista aiheutuvista vääristä tiedoista ja menettelyistä. Twiittaavatko he päivityksiä? Lisäävätkö he sinut sähköpostilistalle? Julkaisevatko he tietoja etusivulleen tweettien tai sähköpostin sijaan?

Kysy viranomaisilta, minkä tyyppistä väärää tietoa he ovat kuulleet tähän mennessä alueellasi äänestämisestä ja vaaleista. Mitkä ovat suurimmat myytit/väärinkäsitykset yleisöllä siitä, miten äänet lasketaan? Heidän vastauksensa voivat olla pohjana vaaleja edeltäville tarinoille.

Kysy myös, onko mahdollista käydä etukäteen toimistossa, jossa äänet on laskettu. Jos menet kiertueelle, pyydä katsomaan äänestäjän ja vaalityöntekijöiden tärkeimmät vaalivarusteet vaalipäivänä. Kysy valmistajan ja mallin tarkka nimi ja kuinka kauan se on ollut käytössä. Pyydä virkamiehiä selittämään prosessi, kuinka he saavat äänet kaikilta piireiltä keskustaan, jossa he taulukoivat kokonaismäärät.

Ketkä ovat yhteisösi riippumattomia vaalitarkkailijoita?

Ota yhteyttä paikallisiin demokraatti- ja republikaanipuolueorganisaatioihin sekä Naisten äänestäjien liittoon etukäteen. Kerro heille, että käsittelet äänestys-/vaaliasioita, ja ilmoita, jos he kuulevat väärästä tiedosta. Kysy heiltä, ​​ovatko he ottaneet yhteyttä paikallisiin vaalivirkailijoihin ilmaistakseen huolensa äänestämiseen tai äänestykseen pääsyyn liittyvistä ongelmista. Selitä, että tämä eroaa ehdokkaiden välisistä hyökkäyksistä – haluat tietää, kuulevatko he, että tietty piiri aiotaan lakkauttaa tai että vaalitoimistolla on pulaa vaalipäivän äänestystyöntekijöistä tai heidän on tulostettava tietyt äänestysliput uudelleen. virheisiin. Pyydä heiltä niiden asianajajien nimet, jotka he ovat valinneet vaalipäiville. Pidä ne lakimiesten matkapuhelimet/sähköpostit matkapuhelimellasi valmiina.

Milloin ennakkoäänestys alkaa alueellasi?

Pyydä kunnallisvaalitoimistoltasi tietoja suosituimmista ennakkoäänestyssivustoista aiemmin tänä vuonna, vuosina 2018 ja 2016. Näiden tietojen avulla voit päättää, mitkä ennakkoäänestyssivustot julkaistaan ​​ja raportoida/kuvata. Ota selvää, onko uusia sivustoja - tai onko sivustoja viimeisten neljän vuoden ajalta poistettu - ja miksi. Kysy, julkaiseeko vaalitoimistosi odotusajat kullakin ennakkoäänestyspaikalla ja päivittääkö ne.

Käytetäänkö äänestyslipukkeita?

Missä läänissäsi tai kaupungissasi on pudotuslaatikoita, ja kuinka monta on uutta näissä marraskuun vaaleissa? Voitko jättää äänestysliput myös vaalitoimistoihin? Kun vaalivirkailija kertoo, että pudotuslaatikko on 'turvallinen', kysy, mitä se tarkoittaa – tarkoittaako se, että siellä on 24/7-valvontakamera? Tarkoittaako se, että laatikko on ennakkoäänestyspaikan ulkopuolella ja jossain paikassa on turvapäällikkö? Onko se kirjaimellisesti postilaatikkoa muistuttava laatikko vai onko se aukko seinässä? (Mene valokuvaamaan etukäteen, joten jos pudotuslaatikoista tulee oikeusjuttu tai tarina, tiedät tarkalleen, miltä ne näyttävät.) Mitä osavaltiosi laki sanoo siitä, kuka voi kerätä äänilippuja muiden puolesta?

Mitkä ovat erityiset prosessit postitse äänestämiseen?

Mikä on määräaika äänestäjien pyytää postiäänestystä, miten he pyytävät äänestystä ja mikä on määräaika sen vastaanottamiselle toimistossanne osavaltion lain mukaan? Tarkista kunnallisvaalitoimistosi verkkosivustolta, julkaisevatko ne julkisesti postitse lähetettyjen äänestyspyyntöjen lukumäärän, palautettujen äänestyslippujen määrän jne. Missä posti käsitellään ja kenen kanssa voit keskustella paikallisessa postinkäsittelyssäsi. laitos?

Selvitä, kuinka vaalivalvojasi käsittelevät äänestyslippujen 'parannuksia' (eli kun äänestäjälle annetaan mahdollisuus korjata äänestyslippu, jos siinä on jotain vialla, kuten puuttuva allekirjoitus), ja mikä on korjausten tekemisen määräaika.

Kuinka monta toimipistettä avataan alueellasi? Miten tämä on verrattuna aikaisempiin vuosiin?

Väitteet äänestäjien tukahduttamisesta pyörivät usein piirien lukumäärän ja sen ympärillä, kuinka monta äänestäjää jokaiselle äänestysalueelle odotetaan. Pandemia on muuttanut tavanomaiset odotukset. ( Rajoitetut henkilökohtaiset äänestyspaikat eivät välttämättä johda äänestäjien tukahduttamiseen, jos ennakkoäänestys- ja postitusmahdollisuuksia lisätään . Mutta odota keskustelua rajoitettujen vaalipäivän äänestyssivustojen haitoista.)

Kuinka monta vaalityöntekijää täyttää mitä tiettyjä työpaikkoja on odotettavissa vaalipäivänä?

Vaalipäivän työntekijöistä on raportoitu pulaa ympäri maata. Historiallisesti monet työntekijät ovat olleet vanhempia ja siksi heillä on suurempi riski saada COVID-19-infektio.

Mitä laki sanoo osavaltiossasi äänestäjistä, jotka ovat jonossa vaalien sulkeuduttua?

Muista, että tuomarit puuttuvat toisinaan pitääkseen täytetyt äänestyspaikat auki.

Mikä on vaalivirkailijasi suunnitelma antaa tiedotusvälineille mahdollisuus seurata tulosten saapumista ja keskustelupalstaa?

Ovatko toimittajat samassa huoneessa vaalivirkailijoiden kanssa vai onko siellä erillinen mediahuone? Mitä tunnisteita tarvitset päästäksesi sisään?

Ota selvää esimiesten prosesseista erilaisten mitätöityjen postiäänestysten dokumentoimiseksi. (On esimerkiksi lomakkeita, jotka täytetään, kun esimiehen työntekijät noutavat postiäänestysliput Yhdysvaltain postilaitokselta vaalipäivän kello 19.00 määräajan jälkeen.)

Ketkä ovat alueesi ja osavaltiosi asiantuntijat, jotka tietävät kuinka äänestäminen ja vaalit toimivat?

Tämä voi olla entinen vaalivalvoja, osavaltion vaalivalvojien yhdistyksen asianajaja, äänestämistä ja vaaleja tutkiva valtiotieteen professori, paikallinen lakimies, joka käy joka vuosi katsomassa esitystaulua vaaliiltana jne.

Muistutus: Inhimillinen virhe ei ole sama kuin petos. Inhimillinen virhe voi tapahtua missä tahansa äänestys-/vaaliprosessin vaiheessa. Se voi tapahtua vaalityöntekijän, urakoitsijan tai äänestäjän puolelta. Virheet ja vaalien huono hallinto ovat tarinoita, mutta älä oleta, että ne ovat todisteita petoksesta, joka on tehty tietyn ehdokkaan auttamiseksi/loukkaamiseksi.

Katso PolitiFactin vaalien aihe lisää esimerkkejä väärästä tiedosta.

Haluatko nämä tiedot jaettavassa PDF-muodossa? Napsauta alla olevaa kuvaa.

Etsitkö lisää siitä, mitä on odotettavissa tulevilta vaaleilta? Tässä on, mitä olemme lukeneet vuoden 2020 vaalien haasteista.

Poynter Institute isännöi äskettäin verkkotyöpajaa 'Kaikkien aikojen oudoin vaaliyö: Mitä toimittajien ja vaalitarkkailijoiden tulee tietää vuoden 2020 vaaleista ja toimivasta demokratiasta'. Tämä tehtävälomake oli työpajan liitteenä. Rekisteröidy nähdäksesi ilmaiset toistot neljästä vaalitulosten työpajapaneelista; väärän tiedon paljastaminen; televisiolähetykset vaaliyönä ja raportit tärkeimmistä swing-valtioista.