Vinkkejä sivutuksen hallintaan

Arkisto

Tekijä: John Russian, Oregonin yliopisto
Erityisesti Poynter Institutelle

Sivutus on helposti eniten stressiä tuottava teknologinen muutos, jonka sanomalehdet ovat kokeneet. Toimittajilla on taipumus olla hieman kaksijakoisia sivuttamisen suhteen. Se voi lisätä heidän joustavuuttaan sivun suunnittelussa ja parantaa heidän hallintaansa sivussa, mutta se lisää myös heidän suoritettavien tehtäviensä määrää. Itse asiassa sivutus siirtää takaliikkeessä tehdyn meikkityön uutishuoneeseen. Se voi säästää sivun tuotantoaikaa ja säästää varmasti rahaa yleisesti, mutta useimpien tilien mukaan se ei säästä aikaa uutishuoneessa. Itse asiassa se vie yleensä enemmän aikaa. Taakka laskeutuu suoraan pöydälle, oli se sitten kopiopöytä, suunnittelupöytä tai molemmat.

Seuraavat ehdotukset sivutuksen hallintaa varten perustuvat papereiden oppitunteihin – jotkut kantapään kautta.

1. Varmista, että sinulla on tarpeeksi vartaloa

Monet lehdet lisäsivät editointi- tai suunnitteluhenkilöstöä sivunkäsittelyn parantamiseksi. Jotkut tekivät sen mielellään; toiset tekivät sen potkien ja huutaen koko matkan. Jotkut eivät lisänneet yhtään, ja jotkut vaativat, ettei niitä tarvitse lisätä. He voivat olla oikeassa, mutta todisteiden painoarvo viittaa siihen, että jos paperit eivät lisää editointiin käyttämiään resursseja, niiden toimittaminen kärsii. Kuinka monta ihmistä tarvitaan, on vaikea vastata. Arvio on noin 1 jokaista viittä editoria kohden, joka viettää paljon aikaa sivujen suunnitteluun.

2. Varmista, että sinulla on tarpeeksi asiantuntemusta

Palkkaa tai kehitä omaa asiantuntemusta. Useimmilla työpöydillä on vähintään yksi henkilö, joka rakastaa teknologiaa. Anna hänen viettää aikaa sivunumeron opetteluun. Päästä kaksi ihmistä vapaaksi, jos sinulla on siihen varaa. Varmuuskopiointi on hyvä asia. Tällainen ennalta ehkäisevä lakko voi maksaa komeasti harjoituksen aikana, vaiheittainen aikana ja sen jälkeen.

Esimerkiksi koulutuksen aikana henkilöstöasiantuntija voi:

Auta myyjää antamaan paperillesi sopiva koulutus. Myyjien kouluttajat esittävät usein vain yleisen paketin: 'Näin teet 'X'; näin teet 'Y'. Tämä lähestymistapa voi hukata aikaasi, jos et koskaan tee X:ää ja Y:tä, vaan olet kiinnostunut Z:stä, A:sta, B:stä ja C:stä, ja sinun on kyettävä tekemään ne PDQ:lla.
Suorita koulutus. Tämä voi säästää sekä pahenemista että rahaa. Kustantajat haluavat kuulla, kuinka he voivat säästää rahaa.

Monet lehdet eivät budjetoi uutishenkilöstön asiantuntemusta, vaan päättävät antaa tietojenkäsittely- tai järjestelmäammattilaisten tulla asiantuntijoiksi. Tämä lähestymistapa voi johtaa useisiin ongelmiin:

1. Nämä ihmiset puhuvat usein kielillä. He eivät puhu uutishuoneen kieltä. Sivutus on tarpeeksi hämmentävää; sinun ei tarvitse liittää sitä viestintäongelmiin.
2. He eivät usein ymmärrä uutishuoneen ongelmia. Ne voivat tarkoittaa hyvää, mutta se ei riitä. Ongelmat on ymmärrettävä ennen kuin ne voidaan ratkaista. Harkitse kääntöpuolta: et todennäköisesti ymmärrä heidän ongelmiaan.

3. Varmista, että asiantuntijoillasi on aikaa poissa työpöydältä

He tarvitsevat jonkin aikaa pelatakseen järjestelmän kanssa oppiakseen pikakuvakkeet. Ohjelmiston rautalaki on, että on kolme tai useampia tapoja suorittaa mikä tahansa toiminto. Ainakin yksi on tehokkaampi kuin muut. Sivutus lisää tehokkuutta, mikä merkitsee enemmän aikaa editointiin, otsikoiden kirjoittamiseen ja suunnitteluun. Ajan luopuminen etupäässä voi antaa takaisin paljon enemmän, kun se on tärkeintä. Sanomalehdet oppivat tämän läksyn ensin VDT:n kanssa 70-luvulla. Jotkut heistä näyttävät unohtaneen sen.

4. Varmista, että asiantuntijasi kertovat muille, mitä he ovat oppineet

Huh, voisi sanoa. Käytännössä, kun otetaan huomioon useimmissa uutishuoneissa vallitseva aikapaine ja työpisteiden ja työvuorojen välisen viestinnän puute, ihmiset, joiden tarvitsee kuulla innovaatioista, eivät useinkaan kuule.

Muutama ehdotus:

Luo jatkuva sisäinen koulutusohjelma. Tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin puolen tunnin mittainen kaikkien osallistujien kokous vähiten kiireisinä päivänä tai se voidaan virallistaa julkaisuajalla.
Laita tietokone toimimaan puolestasi. Luo maailmanlaajuinen vihjetiedosto, johon pääsevät kaikki järjestelmän käyttäjät. Voit käyttää tätä lähestymistapaa muihin muokkaustarpeisiin. Ajantasainen online-tiedosto, joka sisältää henkilökunnan jäsenten puhelinnumerot, voi olla arvokas työkalu määräaikaan, kun sinun on tavoitettava henkilö nopeasti vastausta varten.

5. Älä keksi pyörää uudelleen

Joku muu on. Etsi se henkilö. Muutamia käytännön vinkkejä:

Kehitä yhteyksiä järjestelmäsi muihin käyttäjiin. Sanomalehdillä on perinne jakaa teknologiasta oppimaansa. Älä jätä huomiotta muita medioita, kuten aikakauslehtiä, jotka käyttävät samaa ohjelmistoa. Quark on hyvä esimerkki, jota käytetään laajasti.
Budjetti asiantuntijoiden jatkuvaan kehittämiseen. Monilla omien järjestelmien käyttäjillä on aktiivisia käyttäjäryhmiä. Kun nämä ryhmät kokoontuvat, se voi olla vinkkibasaari. Tässä on esimerkki omasta kokemuksestani järjestelmäpäällikkönä 70-luvun lopulla – sain kerran DEC:n käyttäjäryhmän kokouksessa vihjeen, joka säästi ryhmämme kahdelta lehdeltä vähintään 25 000 dollaria vuodessa. Se oli vuonna 1978 dollaria. Suurin osa poimimastasi ei helposti muunneta dollareiksi, mutta jälleen kerran, jos se säästää toimittajien aikaa, se maksaa osinkoa paremmin kuin rahaa.