10 vinkkiä vaikeiden tosiasioiden helpottamiseksi

Enemmän kaupunkia, vähemmän hallia. (Kuva: hobvias sudoneighm/Flickr)

Seuraavien kuukausien aikana Poynter julkaisee lyhennetyt versiot 21 luvusta kirjasta “Apua! kirjoittajille”, Roy Peter Clark. Little, Brownin julkaisema kirja luettelee kirjoittajien kohtaamat yleiset ongelmat ja tarjoaa 10 ratkaisua jokaiseen ongelmaan.

Ongelma #12 : Kuinka tehdä vaikeista faktoista helppoa luettavaa

Ratkaisut

1. Käännä ammattislangia lukijalle.

Jargonittoman kielen mestari oli Robert Gunning, joka valmensi monien eri yritysten kirjoittajia poistamaan sumua proosasta. Gunning väitti, että hieno ensimmäinen askel oli yksinkertaistaa sanoja ja lauseita, jotka on saatettu liioitella luodakseen vaikutelman, että asiakirja on enemmän falutin kuin se on. Hänen suodattimensa läpi, kerääntyä tulee kerätä ; parantaa tulee parantaa ; suunnilleen tulee noin ; apua tulee apu . Ja nämä ovat vain A:ita! Tämä toimii myös ammattikieltä, joten se opetusyksiköt tulee oppitunteja .

2. Käytä mahdollisimman vähän numeroita ja aseta ne kontekstiin.

Jos sinun on käytettävä numeroita, rajoita niitä. Jos mahdollista, käytä vain yhtä numeroa. Jos tarvitaan lisää, levitä ne niin, etteivät ne törmää toisiinsa. Olen törmännyt erilaiseen strategiaan: avainnumerot pitäisi ryhmitellä niin, että lukija voi käsitellä niitä ja jatkaa eteenpäin. Kun näen lukulohkon, olen taipuvainen ohittamaan ne, olettaen, että näiden numeroiden merkitys selitetään tarinassa.

3. Nosta painavimmat tiedot kaavioon tai kaavioon.

On olemassa tapa tehdä numeroista kuvallisempia ja ymmärrettävämpiä: Piirrä kuva. Mario Garcia, yksi maailman vaikutusvaltaisimmista mediasuunnittelijoista, on saarnannut kirjoittajille ja toimittajille 'tarinan raskaan lastin nostamisen' arvoa tekstistä visuaaliseksi elementiksi. Tämä voidaan tehdä kaaviolla, kaaviolla, kartalla tai kymmenillä muilla visuaalisen ilmaisun vakiostrategioilla.

4. Hidasta tiedonvälitystä.

Älä koskaan pakkaa tietoa lauseisiin tai kappaleisiin, strategiaa, jota joskus pilkataan 'matkalaukkuksi'. Jos matkalaukkusi on ylipakattu, se ei välttämättä sulkeudu, joten istut siinä, kunnes se sulkeutuu. Kun kirjoitat matkalaukutyyliin, lukija joutuu usein ymmärtämään kirjoittajan pääasia. Jotta monimutkaisuus olisi ymmärrettävää, kirjoittajan on hidastettava lukijan tahtia. Muistan istuneeni 11:ssä^thluokka edistynyt algebra ja oppituntien kuuntelu, jota en ymmärtänyt, ja halusin huutaa huoneen takaosasta: 'Ole hyvä ja hidasta!'

5. Käytä lyhyempiä sanoja, lyhyempiä lauseita ja lyhyempiä kappaleita monimutkaisimmissa kohdissa.

Tämä on yksi hyödyllisimmistä strategioista, jotka Donald Murray on välittänyt kirjoittajille. Lyhyemmät lauseet tarkoittavat enemmän pisteitä. Enemmän jaksoja tarkoittaa enemmän pysähdyskohtia. Lisää pysähdyskohtia hidastaa lukijaa. Hitaampi tahti auttaa lukijaa sulattamaan palasia. Liioittelen tämän kappaleen vaikutusta, joka alkaa olla tylsää liian monista samanpituisista lauseista. Mutta idea on terve: pienemmät kielen yksiköt monimutkaisimmissa kohdissa.

6. Keskity vaikutukseen.

Kuuluisa toimittaja kertoi kerran kaupungintalon toimittajalle, että hän halusi enemmän kaupunkia ja vähemmän sali. Lukijat käsittelevät tekstiä, jos he tietävät, että se on kirjoitettu heidän tarpeitaan ajatellen. Ensimmäinen kaupunkitoimittajani Mike Foley opetti minua välttämään sellaisten raporttien kirjoittamista, joissa itse asiassa sanottiin: 'He pitivät kokouksen torstaina.' Tapaaminen sinänsä ei ollut tärkeä, hän väitti. Nostivatko he kiinteistöveroa? Jos näin on, kirjoittajan velvollisuus on välittää lukijalle seuraukset. Tarvittaessa kirjoittaja voi opettaa lukijoille kiinteistöveron laskemista omaisuuden arvon ja uuden verokannan perusteella.

7. Vaihtele tärkeän ja mielenkiintoisen välillä.

Kirjoittajan tehtävä ei ole saada mielenkiintoiset asiat näyttämään tärkeiltä. Se on helppoa. Jos et usko minua, katso kaapeliuutisia. Vaikeaa työtä on tehdä tärkeistä asioista mielenkiintoisia – eli herättää yleistä mielenkiintoa. Tärkeät asiat – jos ne ovat tylsiä – ajavat lukijat lähimpään videopeliin. Mausta siis ruusukaalit. Uteliaisuutesi kirjailijana ajaa sinut alas värittömän pinnan alle löytääksesi tosiasiat, yksityiskohdat tai inhimilliset elementit, jotka herättävät raportin eloon.

8. Keskustele kuvitteellisen ystäväsi kanssa.

Saatat juuttua monimutkaisuuteen. Yksi keskustelu yhden henkilön kanssa voi pakottaa sinut yksinkertaistamaan viestiäsi. Älä ole nirso. Tämä voi toimia varsinaisena kasvokkain keskusteluna, viestien vaihtona tai keskusteluna kuvitteellisen ystävän kanssa. Kirjoittajat ovat tunnustaneet minulle, että he kuvittelevat puhelimessa keskustelun jonkun tutun kanssa tai keskustelun ystävällisen tuntemattoman kanssa viereisellä baarijakkaralla.

9. Tee outo tuntumaan tutulta.

Vaikka kaunokirjailijat voivat pyrkiä saamaan tutun tuntumaan oudolta, selittävän kirjoittajan tehtävä on saada oudot tuntumaan tutulta. Analogioiden ja metaforien kaltaiset työkalut auttavat lukijoita ymmärtämään jotain uutta sen suhteen, mitä he jo tietävät. Se, mitä toisinaan kutsutaan 'yksinkertaiseksi tyyliksi', saattaa näyttää vaivattomalta, mutta se vaatii tiukkaa käsityötä, joka alkaa tärkeiden teknisten sanojen oppimisesta, niiden kääntämisestä latinan ja kreikan alkuperästä suoraan englannin kieleen ja elegantin analogian löytämisestä salaperäinen jotenkin tuttu.

10. Pidä tylsimmät osat lyhyinä.

Pidän tietokoneeni lähellä vanhaa sanontaa, joka kuuluu vaikutusvaltaiselle toimittajalle nimeltä Barney Kilgore: 'Lukijan helpoin asia on lopettaa lukeminen.' Seuraus voisi mennä näin: 'Lukija antaa kirjoittajalle anteeksi melkein kaiken - mutta ei tylsyyttä.' Paras tapa käsitellä vaikeita tietoja on jättää se pois tarinasta. Tai muokkaa sitä luonnoksesta versioon. Se voi tuntua oudolta, mutta lukijat voivat ymmärtää enemmän, jos kirjoittajat antavat heille vähemmän. Ota sotku pois. Toimita tavarat.