Edistääkö sosiaalinen etäisyys lehdistön etätyön kehitystä?

Vaikka COVID-19 saa uutisorganisaatiot erilleen, tämä niiden toimintatapojen muutos voi myös tuoda ne lähemmäksi ihmisiä kaikkialla Yhdysvalloissa.

Yleisradiotoimittaja Casey Martin käyttää maskia ja käsineitä ja käyttää laajennettua mikrofonia kuunnellessaan Life Care Centerin tiedottajan Tim Killianin tiedotustilaisuutta, jossa ainakin 30 koronaviruksen aiheuttamaa kuolemantapausta on yhdistetty laitokseen, keskiviikkona 18. 2020 Kirklandissa, Washin osavaltiossa. Työnantaja pyysi Martinia ryhtymään ylimääräisiin varotoimiin raportoidessaan virustarinasta. (AP Photo / Elaine Thompson)

Joissakin uutishuoneissa tapahtui yhdessä yössä radikaaleja uusia työskentelytapoja COVID-19:n vuoksi, kun ilta-uutislähetykset sekä valtakunnalliset ja paikalliset sanomalehdet tuotettiin täysin etätyöntekijän toimesta.

Osa toimittajista työskentelee kotoa käsin ensimmäistä kertaa ja osa lapsia rinnallaan koulun irtisanomisten vuoksi. Heidän työnsä kysyntä on kuitenkin korkealla aikana, jolloin luotettavan tiedon saaminen yleisölle on tärkeämpää kuin koskaan. Paljon on vaakalaudalla toimittajilla ja heidän yleisöllään, kun he kamppailevat etätyön monimutkaisuuden kanssa uudenlaisena työskentelytavana.

Jos olet joku, jonka ei ole koskaan tarvinnut tehdä töitä kotoa käsin, perusvaatimukset – kuten yksityinen, rauhallinen työpaikka ja riittävä internet-kaistanleveys ( hoitaessaan lapsia ) – voi olla haaste.

Jos olet johtaja tai tiiminvetäjä, saatat joutua kamppailemaan projektien pitämiseksi raiteilla.

Jos olet tavallisesti paikan päällä uutishuoneessa, sinulla voi olla vaikeuksia selvittää, kuinka tehdä yhteistyötä, kun et pysty poikkeamaan jonkun toimistoon tai kuutioon kysymään kysymystä tai pohtimaan ratkaisua.

Entisenä toimittajana, liikkeenjohdon konsulttina ja voittoa tavoittelemattoman järjestön perustajana, jolla on virtuaalinen ja hajautettu tiimi, tiedän, että mahtavat tulokset perustuvat johtamiseen ja johtamiseen, jotka edistävät turvallisuutta ja tehokasta yhteistyötä. Tämä koskee kaikkia tiimin jäseniä, ei vain esimiehiä. Johtajuudessa on kyse myös eettisestä seuraamisesta, mukaan lukien henkilökunta, joka on valmis kuuntelemaan, kasvamaan ja ottamaan omakseen, sekä johtajat, jotka ovat valmiita kirjautumaan sisään ja ohjaamaan.

Tässä on muutamia resursseja, opittuja kokemuksia ja näyttöön perustuvia vinkkejä johtajille ja esimiehille, jotka työskentelevät etäuutistiimien kanssa määräajassa.

Kulttuuri määräytyy suurelta osin viestinnällä – mitä sanomme, mitä emme sano, sanansaattajasta, taajuudesta ja siitä, miten se vastaanotetaan. Tällä hetkellä turvallisuuden ja perheen on oltava etusijalla.

Varmista, että kollegoilla on tiedot, joita he tarvitsevat oman ja perheensä terveydestä. Ymmärrä tämän epävarman ajan aiheuttama stressi ja varmista, että kollegat pitävät huolta itsestään.

Toiseksi kokoaa uutisammattilaiset yhteen journalismin tärkeän tehtävän ympärille: tarkan ja oikea-aikaisen tiedon saamiseen, mikä on kansanterveydelle kriittistä. Tämän hetken vuoksi tarvitsemme journalismia ja heitä. Kerro heille, kuinka paljon heitä arvostetaan. A kaunis esimerkki tulee Tom Huangilta, etäjulkaisevan The Dallas Morning Newsin apulaispäätoimittajalta.

Poynter koonnut hyödyllinen vertailu käytettävissä olevista työkaluista , videoneuvotteluista projektinhallintaan viestintään. Kokemuksemme mukaan on tärkeää valita yksi alusta jokaiseen tarkoitukseen ja saada johtajuus valvomaan sitä.

Selvitä tämä vaihe ajoissa ja auta uusia tekniikan käyttäjiä sopeutumaan, mukaan lukien määräajat laivalla. Täällä etätyö katkeaa tai houkuttelee skeptikot; haluttomuus mukautua ja muuttua uuteen teknologiaan.

Käyttäytymistiede ehdottaa, että tarvitsemme rakennetta ja kommunikaatiota ylhäältä, kun tapahtuu häiritseviä muutoksia.

Sovi alustasta ja työkalusta ja pane ne täytäntöön. Aseta selkeät määräajat (mukaan lukien aika tarkasteluun), määritä suoritukset, roolit ja vastuut ja poistu sitten tieltä. Kerro odotuksistasi, että olet tavoitettavissa, mutta ole järkevä.

Etäkäyttöön helpoin ratkaisu (sekä IT-henkilöstölle että työntekijöille) on luotettava laite, joka yleensä omistaa ja hallitsee organisaatiota ja jossa on virtuaalinen yksityinen verkko (tai VPN) yhteys. Jos tämä ei ole mahdollista, etätyöpöytäkäyttö voidaan tarjota esimerkiksi Citrix- tai AWS-työtiloilla.

Pääomasijoitusyhtiö Andreessen Horowitz, joka sijoittaa teknologian kärjessä, sisältää myös nämä käytännön vaiheet jotta työntekijät pitävät tietonsa, tilinsä ja laitteensa turvassa.

Ole myös valppaana 'ZoomBombing' ja suojaa virtuaalipuhelusi.

Ota aikaa ymmärtääksesi, kuka tekee mitä ja tunnustaaksesi voitot. Pienillä kohteliaisuudella pääsee pitkälle. Älä huuda virtuaalisesti tai lähetä vihaisia ​​sähköposteja. ota puhelin käteen ja sitoudu tekemään asioita. Hengitä syvään, jos olet stressaantunut tai vihainen.

MIT Media Labilla on joitain mahtavia vinkkejä tehokkaiden etäkokousten järjestämisen mekaniikasta. Kokemuksemme mukaan jokaisen projektin tai työvirran päivittäiset stand-upit, esityslista, selkeät seuraavat vaiheet ja hyvä fasilitaattori johtavat myönteisiin tuloksiin.

Keskity joukkueen menestyksen mahdollistamiseen. Kysy heiltä, ​​mitä he tarvitsevat. Poista tiesulut. Anna suunta, jos rakennetta tarvitaan. Ajattele ongelmia ennen kuin ne syntyvät. Tehokas palaute on ammattimaista; ohjaa keskustelu tuottaviin suosituksiin, jotka keskittyvät työhön eivätkä persoonallisuuteen, toimistopolitiikkaan tai henkilökohtaisiin eroihin. Hyväksy erilaisia ​​tyylejä. Jos kollegasi on epäsiisti, yritä ymmärtää väärinkäsitys tai kääntyä luomalla rauhallisesti rajoja.

Oletetaan etätyöntekijöiden hyvät aikeet. Jaa palautetta tuottavalla ja hyödyllisellä tavalla, jos odotukset eivät täyty, keskittyen työhön ja tehtävään.

Useat muut toimialat, mukaan lukien naisten perustamat yritykset, ymmärtävät, että tulevaisuuden työpaikoilla on oltava virtuaalisia ja joustavia työympäristöjä, jotka edistävät pysymistä ja sitoutumista. Joustavuus etätyön kautta voi myös lisätä pysyvyyttä, onnellisuutta ja pitää työpaikat terveinä muiden sairastuessa.

Vaikka COVID-19 saa uutisorganisaatiot erilleen, tämä niiden toimintatapojen uudelleenmuotoilu voi myös tuoda lehdistöä lähemmäksi ihmisiä kaikkialla Yhdysvalloissa. Viime vuosina uutistoiminta on häiriintynyt ja menestyneet kanavat ovat edelleen suurissa kaupungeissa, pääasiassa New York ja Washington DC Uusien työskentely- ja uutistenkeruutapojen avaaminen voi synnyttää innovaatioita ja mahdollisuuksia olla lähempänä yleisöä ja katsojia, jotka ovat virittymässä pois perinteisistä uutisista ja virittymässä skeptikkoihin, jotka kyseenalaistavat, palveleeko lehdistö heitä. Johtajuus on loppujen lopuksi muutokseen sopeutumista.

Toivotamme kaikille toimittajille turvallisuutta ja terveyttä tänä ennennäkemättömänä aikana.

Carolyn McGourty Supple on toiminnanjohtaja Lehdistö eteenpäin , voittoa tavoittelematon ja puolueeton aloite, jonka tarkoituksena on edistää uutiskulttuuria koulutuksen, tutkimuksen ja koulutuksen avulla, jotka koskevat muun muassa häirintää ja työpaikan oikeuksia, työn tulevaisuutta ja johtajuutta. Entinen toimittaja ja liikkeenjohdon konsultti hän toimii myös vierailevana professorina Texasin yliopistossa Austinissa, jossa hän keskittyy uutishuoneiden johtamiseen ja johtamiseen.